企業活動使用 AI Photo Booth 前，應向供應商問清楚八件事：收集哪些資料、怎樣告知來賓、由誰處理 AI 生成、資料會否離開香港、保存多久、能否提前刪除、會否用於其他用途，以及主辦方要負甚麼責任。
為甚麼 AI Photo Booth 的私隱問題要在活動前問清楚？
AI Photo Booth 是在活動現場即時拍攝、以 AI 模型生成風格化相片並即場交付的互動裝置。與傳統即影即有自拍機不同，AI Photo Booth 會把來賓的相片交由 AI 模型生成新的人像，資料流程多了一個處理環節。可識別個人的相片，可能屬於《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）所指的個人資料（條例全文：電子版香港法例）。
企業的法務、合規或採購團隊，通常會在審批供應商時要求書面答覆。活動在酒店宴會廳、會展或商場中庭舉行時，場地方亦可能查詢現場拍攝安排。把問題在報價階段問清楚，可以避免活動前夕才補資料。個人資料私隱專員公署列出了六項保障資料原則，涵蓋收集、保留、使用、保安、透明度及查閱（資料來源：私隱專員公署），以下 8 條問題可按這個框架整理。
要問供應商的 8 條問題是甚麼？
下表列出每條問題、主辦方應取得的書面答案，以及 FaceVibe Booth 的現行寫法（資料來源：私隱說明頁，2026 年 10 月 9 日更新；第 2 條取自 首頁「私隱與來賓同意」段）。
| 問題 | 主辦方應取得的書面答案 | FaceVibe Booth 私隱說明（現行寫法） |
|---|---|---|
| 1. 現場收集哪些資料？ | 資料類型清單，包括相片、AI 人像及任何聯絡資料 | 來賓自願拍攝的相片及由此生成的 AI 人像；不會要求來賓提供姓名或聯絡資料，除非主辦方加配來賓聯絡資料收集 |
| 2. 來賓怎樣得知正在拍攝及 AI 處理？ | 告示位置、螢幕提示內容、職員講解 | 現場以告示及螢幕提示，讓來賓知悉正在進行拍攝及 AI 影像處理 |
| 3. AI 生成由誰處理？ | 第三方服務名稱及角色 | 由 FaceVibe 及外部服務商提供 AI 影像生成及雲端服務 |
| 4. 資料會否離開香港？ | 是否涉及跨境處理 | 視乎活動配置，相片可能在香港以外地區處理或暫存 |
| 5. 相片及 AI 人像保存多久？ | 每類資料的保存期 | 原始相片生成後即時刪除；AI 人像保存至活動當日完結，以便來賓下載 |
| 6. 來賓可否要求刪除或查閱？ | 渠道、聯絡電郵、回覆時間 | 活動當日可向現場職員或電郵 privacy@facevibe.ai 要求提前刪除；查閱或更正要求於 40 日內回覆 |
| 7. 影像會否用於訓練 AI 或其他用途？ | 用途限制的書面說明 | 來賓影像不會用於訓練任何 AI 模型，亦不會用於識別任何人的身份 |
| 8. 主辦方自行使用影像時，責任誰屬？ | 主辦方與供應商的分工 | 主辦方如擬把活動影像用於自身宣傳，由主辦方另行告知來賓及取得同意 |
第 1–4 條：資料從哪裡來、去哪裡？
前四條問題處理的是「資料流向」。主辦方應要求供應商畫出一條簡單的流程：來賓影一張相、相片傳送至 AI 模型、AI 人像生成、來賓以 QR code 下載相片。每一步都要知道資料存放在哪裡、由誰處理。FaceVibe Booth 的私隱說明列明，AI 人像會暫存於所使用的雲端寄存服務，以供來賓下載；網站使用的第三方寄存服務不會接觸活動現場影像。完整的來賓流程可參閱《AI Photo Booth 如何運作？》。
FaceVibe Booth 整合 AI 影像生成及雲端服務，相關技術服務由 FaceVibe 及外部服務商提供。視乎活動配置，相片可能在香港以外地區處理或暫存。主辦方如有跨境資料的內部政策，應在報價階段提出，由法務團隊評估。
第 5–7 條：保存、刪除及用途限制應怎樣寫？
保存期是最常被追問的一項。主辦方應要求每類資料分開列明：原始相片、AI 人像、網站查詢資料及聯絡資料。FaceVibe Booth 現行私隱說明的寫法是：原始相片生成後即時刪除；AI 人像只保存至活動當日完結；如主辦方以書面要求延長保存期，會按協議期限保存，屆滿後刪除。來賓因此應在活動當日下載自己的 AI 人像，主辦方亦可在現場告示提醒。
用途限制同樣要有書面答覆。比較不同供應商時，可以把這幾條答案並排放入評估表，連同其他採購問題一併審視，詳見《香港 AI Photo Booth 租借完整指南》。
第 8 條：肖像權與主辦方宣傳用途，誰要取得同意？
很多主辦方希望活動後把精選 AI 人像用於社交媒體或活動回顧。這屬於主辦方自身的用途，應由主辦方在活動前另行告知來賓及取得同意，例如在邀請函、登記頁或現場告示列明。FaceVibe Booth 的私隱說明亦列明，主辦方如擬將活動影像用於其自身宣傳，將由主辦方另行告知來賓及取得同意。
如活動選用 LED 牆或現場展示屏，AI 人像會在活動現場展示。主辦方應在告示中說明這一點，讓不希望出現在屏幕上的來賓可以選擇不參與。
展覽收集參觀者聯絡資料時，要注意甚麼？
展覽及 trade show 攤位常希望同時收集名單。FaceVibe Booth 可加配「來賓聯絡資料收集」：參觀者自願輸入電話以接收相片，並設推廣同意字眼（資料來源：活動應用頁）。名單會於活動後交予主辦方，並按主辦方的私隱政策處理；私隱說明列明 FaceVibe Booth 會在交付後 30 日內刪除己方副本。這項屬可選附加服務，內容可參閱 套餐頁；攤位規劃可參閱《香港展覽攤位設計》。
主辦方內部可以怎樣準備？
- 把供應商的書面答覆交法務或合規團隊審閱。
- 準備中英文現場告示，說明拍攝、AI 處理、展示及下載安排。
- 在邀請函或登記頁加入宣傳用途的同意字眼。
- 安排現場職員回答來賓的私隱問題，並提供私隱查詢電郵。
- 活動後確認聯絡資料的交付及刪除安排。
供應商的私隱說明只是其中一項參考，不能取代主辦方自身的法律意見；主辦方仍需為其與來賓的溝通負責。
常見問題
1. AI Photo Booth 拍攝的相片屬於個人資料嗎？
可識別個人的相片，可能屬於《個人資料（私隱）條例》所指的個人資料。主辦方應按法律顧問意見安排告示及同意。
2. FaceVibe Booth 的 AI 生成由誰處理？
FaceVibe Booth 整合 AI 影像生成及雲端服務，相關技術服務由 FaceVibe 及外部服務商提供。視乎活動配置，相片可能在香港以外地區處理或暫存。
3. 來賓可以要求提前刪除自己的相片嗎？
可以。FaceVibe Booth 私隱說明列明，來賓可於活動當日向現場職員提出，或電郵至 privacy@facevibe.ai。
4. 主辦方可以把 AI 人像用於宣傳嗎？
這屬於主辦方自身的用途，應由主辦方另行告知來賓及取得同意，例如在邀請函或現場告示列明。
5. 來賓需要提供姓名或電話才可以使用嗎？
不需要。只有主辦方加配聯絡資料收集時，來賓才會自願輸入電話接收相片。