公司年會、忘年會怎樣辦才不悶？流程與互動設計

公司年會要辦得不悶，重點是控制每段流程的長度，並在酒會、晚宴及抽獎之間安排來賓可以參與的環節：到場時有破冰，致辭後有嘉許，晚宴中段有互動，壓軸以抽獎或表演收結。

公司年會和忘年會有甚麼分別？

公司年會是企業在年底或年初為員工及合作夥伴舉辦的周年聚會，通常包括晚宴、致辭、嘉許、表演及抽獎。忘年會一詞源自日本，意思是在年末「忘記一年辛勞」的聚會；在香港，不少公司用這個名稱舉辦氣氛較輕鬆的年終聚會，形式可以是晚宴、派對或包場活動。

兩者的目的接近：答謝同事、總結一年、凝聚團隊。分別主要在語氣。年會較正式，常有管理層致辭及年度嘉許；忘年會較輕鬆，重點放在遊戲、表演及社交。規劃時可以先決定活動的語氣，再選擇流程及互動環節。

年會為甚麼容易變得沉悶？

常見原因有三個。第一，致辭及頒獎連續進行，來賓長時間只是聆聽。第二，酒會時段沒有安排，來賓只能站著等入席。第三，互動環節集中在最後的抽獎，前半場缺乏起伏。解決方法不是加入更多節目，而是把節目分段，並讓每段都有來賓可以參與的位置。

一個不悶的年會流程是怎樣的？

這個流程的核心是「分段」。每段控制在來賓仍然專注的長度，段與段之間加入一個來賓可以參與的位置。更多互動點子可參閱《20 個企業活動互動環節點子》。

酒會時段可以安排甚麼？

酒會是年會最容易被浪費的時段。來賓陸續到場，彼此未必熟悉，大部分人只能等候入席。這段時間適合安排不需要長時間投入、但能引發話題的活動，例如配對名牌、主題 dress code 打卡位，或 AI Photo Booth。

企業年會及頒獎禮的來賓多數同時到場，影相時段集中於酒會及晚宴前後（資料來源：活動應用頁）。FaceVibe Booth 的 AI Photo Booth 讓年會來賓在酒會時段影一張相，即可在手機上下載與年會主題一致的 AI 人像，毋須在機前等候。主題可從 現成 AI 主題 挑選，或按年會主視覺製作專屬 AI 主題。如想比較 AI Photo Booth 與傳統即影即有自拍機，可參閱《AI Photo Booth、即影即有自拍機、360 Photo Booth 有甚麼分別？》。

嘉許及抽獎怎樣安排得更有氣氛？

嘉許及抽獎是年會最受期待的兩個環節，但若安排不當，亦最容易拖慢節奏。嘉許環節可以先播放得獎同事的短片或同事留言，再請得獎者上台，令台下更有共鳴。抽獎可以分輪進行，並把大獎留在最後；每輪之間穿插表演或遊戲，令來賓保持期待。主持人的角色亦很重要，應預先熟悉流程及得獎者名字，避免冷場。

年會主題應該怎樣定？

主題是年會所有視覺及互動的起點。好的主題通常同時做到三件事：與公司這一年的故事有關、容易轉化成服裝或佈置，以及適合拍攝。例如以「啟航」為主題，佈置可以用海洋色調，來賓 dress code 可以是白色或藍色，影相背景及 AI 人像風格亦可按同一方向設計。

主題確定後，應盡早整理成一份簡單的主視覺，交給佈置、印刷、影片及互動環節的供應商，確保全場風格一致。如需要專屬 AI 主題，由設計稿簽核當日起計需 15 個工作天（資料來源：主題頁），應在籌備初期一併安排。

場地及籌備次序要注意甚麼？

香港的公司年會多在酒店宴會廳、會所或餐廳包場舉行。選擇場地時，除了容納人數，還要留意舞台位置、酒會區面積、入場動線及器材運送安排。如在酒會區設置互動裝置，應預留排隊空間，避免阻塞接待處。

籌備可按以下次序進行：

• 籌備初期： 確定日期、預算、場地及主題。
• 籌備中期： 確認表演、獎項、抽獎禮品、互動環節及各供應商。
• 活動前夕： 確認流程表、座位表、場地平面圖及各供應商的到場時間。
• 活動後： 發送感謝訊息、相簿及短片，並收集同事意見。

完整的企業活動籌備清單，可參閱《企業活動策劃清單 2026》。

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