開幕禮一般按「來賓到場、致辭、剪綵或揭幕、大合照、參觀及招待」的次序進行;要令開幕禮被記住,應在儀式前後加入來賓及傳媒可以參與、可以分享的互動環節,讓新店或新場地本身成為話題。
開幕禮是甚麼?有哪幾種?
開幕禮是品牌在新店、新辦公室或新場地啟用時舉辦的儀式活動,通常包括致辭、剪綵或揭幕,以及招待來賓及傳媒。在香港,常見的開幕禮大致分為三類:零售店及餐廳開幕、辦公室或陳列室啟用,以及商場或旗艦店的大型開幕活動。三類的目標不同,流程及互動的比重亦不同。
| 開幕類型 | 主要目標 | 常見來賓 | 互動重點 |
|---|---|---|---|
| 零售店及餐廳 | 吸引首批顧客及社交媒體曝光 | 顧客、KOL、傳媒 | 打卡位、即場體驗、開幕優惠 |
| 辦公室或陳列室 | 答謝合作夥伴及客戶 | 客戶、合作夥伴、員工 | 參觀導賞、交流酒會、紀念品 |
| 商場或旗艦店 | 品牌聲量及人流 | 公眾、傳媒、KOL | 表演、品牌裝置、可分享內容 |
一個完整的開幕禮流程是怎樣的?
- 來賓到場及登記: 設迎賓區,安排簽到、派發紀念品及引導來賓入場。
- 迎賓酒會: 讓來賓在儀式開始前互相交流,並先體驗新場地。
- 主持開場及致辭: 由品牌負責人及主禮來賓致辭,內容宜簡短,集中說明新店或新場地的意義。
- 剪綵或揭幕: 香港常見的做法是剪綵、揭牌或舞獅點睛,視乎品牌風格選擇。不少主辦方會按傳統選擇合適的時辰進行儀式。
- 大合照: 安排主禮來賓及品牌團隊影大合照,提供傳媒拍攝機會。
- 參觀及體驗: 帶領來賓參觀新場地,或安排產品體驗。
- 傳媒訪問及社交內容: 預留時間讓傳媒及 KOL 訪問及拍攝。
- 招待及送別: 以茶點或酒會收結,並在來賓離開前派發紀念品。
開幕禮可以加入哪些互動環節?
傳統開幕禮的高潮集中在剪綵一刻,但來賓在儀式前後往往有大段空檔。以下互動環節可以填補這些時段:
- 品牌打卡位: 以新店的主視覺設計背景或裝置,鼓勵來賓及 KOL 分享。
- 產品試用站: 讓來賓即場試用新產品,順道帶出開幕主題。
- 祝福牆: 來賓寫下對新店的祝福,成為開幕紀錄的一部分。
- AI 人像體驗: 以開幕主視覺製作 AI 主題,來賓影一張相即可取得帶有新店元素的 AI 人像。
- 開幕紀念品: 以即場相片列印或品牌小禮物,讓來賓帶走開幕記憶。
更多點子可參閱《20 個企業活動互動環節點子》。
AI Photo Booth 怎樣配合開幕主題?
開幕禮的來賓以傳媒、KOL 及品牌的重要客戶為主,他們分享的內容直接影響開幕的曝光。AI Photo Booth 可以把開幕主視覺延伸到每一位來賓的相片,令分享內容自然帶有品牌元素。
FaceVibe Booth 有兩款機身,運行同一套 FaceVibe AI 主題。品牌機身可在兩側面板印上開幕活動主視覺,令機身本身成為佈置的一部分;鏡面機身則保留原有的鏡面外觀(資料來源:機身規格頁)。兩款機身均可加購即場列印,鏡面機身加購時配獨立打印機支架。AI 主題可從 現成 AI 主題 即選即用,或按開幕主視覺製作專屬 AI 主題;準備主題 brief 的方法,可參閱《AI Photo Booth 主題客製 Brief 怎樣寫》。建議在安裝時安排試行,預先檢查主題、燈光及下載相片流程;亦應事先決定機身擺放在店內還是門口,放在門口可同時吸引途人注意。
開幕禮的籌備時間線應怎樣安排?
開幕禮常受裝修進度影響,日期有可能延後,因此籌備時應把「確定日期」與「需要較長準備時間的項目」分開處理:
- 籌備初期: 確定開幕目標、來賓名單類型、主視覺及大致日期。
- 確定日期後: 發出邀請、聯絡傳媒、預訂表演及舞獅、確認互動環節的供應商。
- 活動前一段時間: 確認流程表、場地平面圖、器材運送時間及現場分工。
- 開幕當日: 預留時間安裝及測試,安排專人負責傳媒接待。
如需要專屬 AI 主題,由設計稿簽核當日起計需 15 個工作天(資料來源:主題頁);確認預約時間詳見「運作流程」頁。開幕日期未完全確定時,可先選用現成 AI 主題,日期確定後再決定是否製作客製主題。
開幕禮完結後,怎樣延續效果?
開幕禮的價值不只在當日。活動後可整理來賓分享的內容、傳媒報道及現場相片,製作一段開幕回顧,放在品牌社交平台及新店的展示屏。若開幕活動屬於更大型的品牌 campaign,可參閱《Brand Activation 是甚麼?》,了解如何把開幕與其他品牌活動串連。
常見問題
1. 開幕禮的基本流程是怎樣的?
一般次序為來賓到場及登記、迎賓酒會、致辭、剪綵或揭幕、大合照、參觀及招待。
2. 開幕禮應安排多長時間?
視乎開幕類型及來賓人數。儀式部分宜簡短,把更多時間留給來賓參觀、交流及互動。
3. 開幕禮有哪些互動環節?
常見的有品牌打卡位、產品試用站、祝福牆、AI 人像體驗及開幕紀念品。
4. AI Photo Booth 可以配合新店主題嗎?
可以。FaceVibe Booth 可按開幕主視覺製作專屬 AI 主題;選用品牌機身時,機身面板亦可印上開幕主視覺。
5. 開幕禮租借 AI Photo Booth 的流程是怎樣的?
一般由分享需求、確定主題、活動前測試、現場安裝、來賓體驗到活動後交付逐步進行;確認預約時間及各步驟安排,詳見「運作流程」頁。
一張相,全場新 Vibe。 準備新店開幕?提供日期、場地及開幕主視覺,我們會建議合適的機身及主題。→ 索取報價