FACEVIBE / FIELD NOTES

香港活動場地 Photo Booth 擺位:酒店宴會廳、會展、商場中庭

Photo Booth 應放在來賓必經、但不阻塞的位置:酒店宴會廳放在登記後的酒會區,會議展覽場館放在攤位面向通道的一邊,商場中庭放在多層可見的位置。三種場地都要預留排隊空間、電源及運送路線,並配合來賓有空的時段。

擺位為甚麼會影響參與人數?

AI Photo Booth 是在活動現場即時拍攝、以 AI 模型生成風格化相片並即場交付的互動裝置。同一部 booth,放在主要動線上與放在角落,參與情況可以完全不同。好的擺位要同時做到三件事:來賓看得見、走得到、排隊時不阻礙其他流程。

擺位之前,應先確認場地的基本條件。FaceVibe Booth 每部 booth 連同排隊位置約需 3 m × 3 m 空間及 2 個 13A 插座,並自備 5G 網絡,毋須使用場地 Wi-Fi;器材須可經升降機或平路運送(資料來源:活動應用頁)。完整的場地條件,可參閱《活動場地 Photo Booth 要求清單:空間、電源、網絡與人流動線》。

任何場地都適用的 5 個擺位原則是甚麼?

  • 放在動線上,但不在入口正中: booth 應在來賓必經之路旁,而不是擋在登記處或門口前。
  • 排隊方向不要與主要人流交叉: 預留排隊位置時,令隊伍沿牆或沿展位邊緣排列。
  • 電源要就近: 2 個 13A 插座應在 booth 附近,避免電線橫過通道。
  • 留意背光: booth 本身配備補光燈,但仍應避免背向強光,例如大型窗戶或舞台燈。
  • 品牌面要朝向人流: 選用品牌機身時,印有活動主視覺的一面應朝向主要人流。

三種場地的擺位要點怎樣比較?

場地類型建議位置主要留意最佳時段
酒店宴會廳登記後的酒會區或宴會廳前廳不阻塞宴會廳門口;確認入場及運送時間酒會、晚宴前後及休息時段
會議展覽場館攤位面向主要通道的一邊,排隊位置在攤位範圍內不阻塞通道;影相隊伍與銷售交流區分開開館初段及人流高峰
商場中庭中庭可從多層看見的位置排隊管理;商場對聲量、指示牌及運作時間的規定週末及商場人流高峰

酒店宴會廳應怎樣擺位?

酒店宴會廳的來賓多數同時到場,影相時段集中於酒會及晚宴前後。較理想的位置,是登記處之後的酒會區或前廳:來賓完成登記、拿着飲品時,正好有空影相。應避免把 booth 放在登記處正前方,否則到場高峰時兩條隊伍會互相阻塞。

宴會廳的燈光在晚宴開始後通常會調暗,舞台燈亦可能直射前廳。擺位時應與酒店確認燈光安排,以及入場、安裝的時間。FaceVibe Booth 的到場安裝及拆卸時間詳見「運作流程」頁,應把這段時間納入與酒店確認的入場時段。

會議展覽場館的攤位應怎樣擺位?

展覽攤位空間有限,人流卻斷續而集中。booth 應放在攤位面向主要通道的一邊,讓經過的參觀者一眼看見;排隊位置則應留在攤位範圍內。展覽場館一般要求攤位活動不阻塞公共通道,具體規定應向主辦單位確認。

另一個重點,是把影相隊伍與銷售交流區分開:參觀者在排隊時可以看產品示範,影相後再由銷售團隊接手。攤位的電源一般需要向主辦單位或場館申請,應在攤位設計階段列明 2 個 13A 插座的需要。攤位佈局的其他做法,可參閱《香港展覽攤位設計:吸引人流的佈局與互動做法》。

商場中庭應怎樣擺位?

商場中庭的優勢是人流大,而且上層的人亦可以看見。booth 宜放在中庭可從多層看見的位置,配合品牌背景板,令遠處的人也知道這裡有活動。不過,商場人流較分散,參加者來來去去,排隊管理特別重要:可以用圍欄或地貼標示排隊方向,並由現場職員引導。

商場管理處一般對聲量、指示牌、運作時間及運送時段有規定,應在活動前確認。中庭的天窗可能帶來強烈自然光,擺位時應留意背光。開幕活動的流程設計,可參閱《開幕禮流程與互動環節設計:品牌開幕活動完整指南》。

戶外或半戶外場地可以擺放嗎?

戶外或半戶外場地需另行評估遮蔭、防雨及電源。如活動在平台花園、天台或戶外廣場舉行,應提早提供場地相片及平面圖,由團隊評估。

兩款機身的擺位有分別嗎?

兩款機身的擺位原則相同,每部 booth 連同排隊位置約需 3 m × 3 m。鏡面機身如加購即場列印,另需預留獨立打印機支架的位置,實際擺位按場地平面圖確認(資料來源:活動應用頁)。兩款機身的分別,可參閱《FaceVibe Booth 兩款機身怎樣選?鏡面機身與品牌機身比較》。

擺位前要準備甚麼資料?

  • 場地平面圖,標示入口、登記處、舞台及主要動線。
  • 來賓到場時間及繁忙時段。
  • 13A 插座的位置。
  • 運送路線,包括升降機或平路安排。
  • 場地對安裝時間、聲量及指示牌的規定。

提供以上資料後,團隊會協助安排機身位置及下載相片動線。如想先親身了解機身大小,歡迎預約到銅鑼灣辦公室試用;機身資料見 機身介紹頁。

常見問題

1. Photo booth 放在哪裡最多人參與?

放在來賓必經、但不阻塞的位置,例如酒會區或攤位面向通道的一邊,並配合來賓最有空的時段。

2. 每部 booth 需要多大空間?

連同排隊位置約需 3 m × 3 m 空間及 2 個 13A 插座。

3. 需要使用場地 Wi-Fi 嗎?

不需要。FaceVibe Booth 自備 5G 網絡。

4. 可以在戶外使用嗎?

戶外或半戶外場地需另行評估遮蔭、防雨及電源。

5. 可以先到辦公室看看機身嗎?

可以。歡迎預約到我們位於銅鑼灣的辦公室試用 FaceVibe Booth。

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